Подготовка и проведение корпоратива. Как организовать и все устроить - Корпоратив и промо - Статьи - шоу и развлечения в Крыму - Артисты на свадьбу праздник в Крыму
Подготовка и проведение корпоратива. Как организовать и все устроить
На многих фирмах каждый раз ломают голову, отдать все в руки евент агенту или взвалить на себя весь головняк с самостоятельной подготовкой и проведением корпоратива.
Для отчаянных, а также и для мастеров, напоминаем:
Общие вопросы. • Тема и форма мероприятия (презентация, банкет, пикник, новогодняя вечеринка и т.д.) • Дата проведения • Место проведения • Количество гостей • Состав гостей (пол, возраст, социальное положение) • Бюджет всего мероприятия (сколько выделено средств) • Кто отвечает за организацию мероприятия? Имена и телефоны ответственных лиц с стороны нанимаемых организаций (ресторана, агентства, транспортной компании и пр.) • Сценарий мероприятия • Тексты (тезисы) выступлений • Есть ли гардероб? Охраняется ли он? • Номера телефонов в месте проведения • Как будет оформлено место проведения праздника (цветочные композиции, украшения из воздушных шаров, новогодние композиции и пр.). Кто за это отвечает? • Есть ли на месте проведения туалет, освещение, вода, гардероб, отопление, все необходимые помещения. • Есть ли возможность подключения и установки оборудования (компьютеры, видеопроектор, звуковая аппаратура)? • Потребности в дополнительных рекреационных зонах (место для активного отдыха, танцев и игр)? • Какое оборудование необходимо? • Что уже есть в наличии? Что необходимо взять в аренду?
Питание. • Кто отвечает за организацию питания? Имена и телефоны. • Планируется ли выездное или стационарное ресторанное обслуживание (кофе-брейк, фуршет, банкет)? • Разработка и утверждение меню. • Кто обслуживает кофе-брейк, фуршет и пр., сервирует стол, закупает продукты?
Развлечения. • Разработана ли развлекательная программа? Кто за нее отвечает? • Проверить наличие музыкальных записей и звукорежиссера, диджея • Будут ли розыгрыши, призы?
Организационные вопросы. • Есть ли список приглашенных? • Проверены ли все должности, адреса, ФИО, телефоны? • Наличие пригласительных • Отправлены ли приглашения и когда? • Подтвердили ли адресаты свою явку? • VIP-приглашенные? Предусматривается для них отдельные столы и обслуживание? • Планируется ли регистрация гостей? • Необходимы ли бэйджи (именные таблички) для гостей и организаторов? • Место для регистрации, специальный сотрудник. Кто встречает гостей? • Как организована охрана мероприятия? • Как решен вопрос с транспортом? (заказ автобусов, места для парковки личного транспорта).
Информационное освещение мероприятия. • Планируется ли раздача подарков, информационных материалов (программа, тексты выступлений, сувениры, рекламные проспекты и др.) • Будут ли размещены плакаты (афиши) на месте проведения (приветственные, рекламные) • Необходим ли общественный резонанс, освещение в СМИ? • Есть ли журналисты в общем списке приглашенных? • Планируется ли пресс-конференция? Кто отвечает за проведение? Есть ли пресс-релиз? Проекты итоговых документов? • Будут ли дополнительные объявления в СМИ? • Предусматривается ли видеосъемка, приглашение профессионального фотографа?
